Sekretariat generalnega sekretarja opravlja spremljajoče, metodološke, strokovno tehnične in druge naloge na področju organizacije ministrstva, stikov z javnostmi, finančnega in materialnega poslovanja, usklajevanja, načrtovanja in programiranja dela, upravljanja s kadrovskimi viri, upravljanja odnosov z uporabniki, poslovanja z dokumentarnim gradivom, informatike in pravnih zadev ter organiziranje dela na področju upravno pravnih zadev iz pristojnosti ožjega ministrstva.

Vodja: 

Marijana Mali, generalna sekretarka
tel: 01/478 7370
faks: 01/478 7423
e-pošta: marijana.mali(at)gov.si

Uradna oseba, pristojna za posredovanje informacij javnega značaja

Službe v sekretariatu generalnega sekretarja

• Služba za odnose z javnostmi
  Služba za odnose z javnostmi opravlja organizacijske in strokovne naloge s področja obveščanja, komuniciranja, ozaveščanja ter sodelovanja javnosti pri odločanju.
  Vodja: Darija Dolenc
  tel.: 01/478 7493, 041/668 259
  faks: 01/478 7415
  e-pošta: darija.dolenc(at)gov.si
  
  
• Služba za organiziranje vladnih zadev
  Služba za organiziranje vladnih zadev opravlja strokovno tehnične, specializirane oziroma najzahtevnejše naloge, vezane na potrebe ministrstva oziroma njegovih zaokroženih delovnih področij. Organizira pripravo in strokovno obdelavo gradiv za seje odborov, seje vlade in državnega zbora, obvešča notranje organizacijske enote in organe v sestavi ter njihove vodje oziroma predstojnike o sklepih, navodilih in smernicah in opravlja naloge sodelovanja oziroma koordiniranja z upravnimi enotami.
  Vodja: mag. Radovanka Petrič
  tel.: 01/478 7303
  faks: 01/478 7426
  e-pošta: radovanka.petric(at)gov.si
  
  
• Služba za splošne zadeve in informatiko
  Služba za splošne zadeve in informatiko opravlja in usklajuje najzahtevnejše organizacijske, strokovne, strokovno tehnične in druge spremljajoče naloge z vidika splošne in informacijske podpore, vezane na potrebe zagotavljanja pogojev za učinkovito in nemoteno izvrševanje nalog ministrstva in njegovih notranjih organizacijskih enot.
  Vodja: Tatjana Bavdek
  tel.: 01/478 7424
  faks: 01/478 7423
  e-pošta: tatjana.bavdek(at)gov.si
   
• Oddelek za splošne zadeve
  Oddelek za splošne zadeve opravlja ter koordinira strokovne, organizacijske in druge spremljajoče naloge, ki se nanašajo na:
• načrtovanje sredstev in vodenje postopkov javnega naročanja za potrebe splošnih zadev Sekretariata generalnega sekretarja in zagotavljanje drugih splošnih pogojev za delo uslužbencev ministrstva,
• priprava načrta nabav in gradenj za ožje ministrstvo in skrb za njegovo uresničevanje,
• vodenje rednega, investicijskega in tekočega vzdrževanja poslovnih prostorov ter skrb za upravljanje s stvarnim premoženjem ožjega ministrstva (načrtovanje novih investicij, najem poslovnih prostorov, zavarovanja stvarnega premoženja, čiščenje poslovnih prostorov itd.),
• skrb za zagotavljanje nemotenega obratovanja poslovnih prostorov (elektrika, voda, ogrevanje, stacionarna telefonija, klimatske naprave itd.),
• izvajanje nalog, vezanih na področje obrambe in zaščite, obrambnega načrta ter ostale naloge, vezane na projekte NATO, področje varstva tajnih podatkov, požarnega varstva, varstva pri delu in zdravstvenega varstva,
• zagotavljanje in vzdrževanje ustrezne opreme poslovnih prostorov in drugih pogojev za delo uslužbencev ožjega ministrstva (pisarniška in druga oprema, drobni inventar in drugi potrošni material itd.),
• vodenje in vzdrževanje evidenc osnovnih sredstev, opreme, mobilne telefonije, drobnega inventarja in drugega potrošnega materiala,
• skrb za investicijsko in redno tekoče vzdrževanje voznega parka ožjega ministrstva, parkirnih in garažnih prostorov za potrebe ožjega ministrstva ter vodenje ustreznih evidenc o izdaji, uporabi in vzdrževanju službenih vozil,
• skrb za načrtovanje, zagotavljanje sredstev in realizacijo nalog za potrebe reprezentance ministrstva in potnih stroškov uslužbencev ministrstva (potni nalogi, letalski prevozi itd.) usmerja, vodi in izvaja funkcijo pisarniškega poslovanja,
• skrb in zagotavljanje prevozov za ministra in sodelavce ministrstva,
• vodenje evidence prisotnosti zaposlenih na podlagi uveljavljenih internih aktov ter spremljanje in nadzor nad izvajanjem internih aktov,
• ostale naloge logistične, tehnične in administrativne narave.
   

• Oddelek za informatiko
  Oddelek za informatiko opravlja strokovne, organizacijske in koordinativne naloge, ki se nanašajo na nemoteno delovanje, vzdrževanje, nadgradnjo in razvoj informacijskega sistema ministrstva:
• priprava in izvedba postopkov za nemoteno delovanje informacijskega sistema ministrstva,
• zagotavljanje sistemske, aplikativne in uporabniške podpore,
• vodenje in izvedba postopkov javnih naročil za potrebe nakupa informacijsko komunikacijske opreme, storitev in računalniškega potrošnega materiala,
• evidentiranje, vzdrževanje in nadzor delovanja informacijske opreme,
• sistemska administracija in zagotavljanje nemotenega delovanja informacijske strojne opreme, strežnikov in lokalnega omrežja,
• sistemska administracija mrežne programske opreme, zagotavljanje njenega nemotenega delovanja in administracija spletnih strani,
• aktivno sodelovanje v projektih E-uprave in skrb za uvajanje storitev E-uprave,
• načrtovanje, vodenje in izvedba razvojnih nalog in projektov s področja informacijske tehnologije in upravljanja informacij ter prenove informacijske infrastrukture,
• spremljanje in izvajanje direktiv, normativnih in zakonodajnih predpisov s področja informatike in z njo povezanih dejavnosti,
• spremljanje razvoja in uvajanje sodobnih tehnologij elektronskega poslovanja in varnega oddaljenega dostopa do storitev v omrežju HKOM,
• spremljanje in nadzor dela pogodbenih izvajalcev pri opravljanju storitev,
• izvajanje nalog tehnične in strokovne pomoči uporabnikom.

Vodja: Helena Kambič Krže
tel.: 01/478 7179
faks: 01/478 7423
e-pošta: helena.kambic-krze(at)gov.si

• Glavna pisarna
  Glavna pisarna opravlja naloge v funkciji upravnega in pisarniškega poslovanja:
• opravljanje nalog sprejemne pisarne, to je evidentiranje prispele pošte, razvrščanje zadev in dokumentov, ki jih organ prejme ali nastanejo pri njegovem delu in drugega poštnega arhiva,
• opravljanje nalog, vezanih na upravljanje z dokumentarnim gradivom, skrb za vodenje tekoče in stalne zbirke dokumentarnega gradiva,
• izvajanje nalog odpreme dokumentov in ostalega poštnega gradiva ter nalog, vezanih na kurirska dela,
• izvajanje nalog ravnanja z arhivskim gradivom in postopki arhiviranja,
• evidentiranje knjižničnega gradiva, skrb za knjižnično gradivo in njegovo izdajanje,
• izvajanje funkcije pisarniškega poslovanja,ž
• opravljanje nalog informacijske pisarne,
• priprava gradiv in predlogov notranjih predpisov ministrstva na področju pisarniškega poslovanja,
• sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv,
• sodelovanje v projektnih skupinah ali drugih oblikah sodelovanja,
• ostale naloge administrativne narave.

Vodja: Marjetka Trček

tel.: 01/478 7320

faks: 01/478 7422

e-pošta: marjetka.trcek(at)gov.si

• Služba za pravne zadeve
  Služba za pravne zadeve opravlja strokovno pravne, organizacijske in koordinativne naloge ter izvaja javna naročila za splošne potrebe ministrstva, ki so v pristojnosti Sekretariata generalnega sekretarja, po potrebi in dogovoru pomaga tudi pri izvedbi naročil za posamezni direktorat. Služba opravlja strokovno pravne naloge iz svojega področja dela ter strokovno pravne naloge za potrebe posameznih funkcij znotraj drugih notranjih organizacijskih enot Sekretariata generalnega sekretarja. Skrbi tudi za pripravo oz. nadzor sistemskih predpisov, ki veljajo za posamezne direktorate, razen organov v sestavi. Pripravlja oz. pregleduje pogodbe s področja dela Sekretariata generalnega sekretarja ter posameznih direktoratov, pri čemer za pravilnost in skladnost vsebine odgovarja skrbnik pogodbe. Vodi postopke s svojega delovnega področja, pripravlja druge akte in gradiva, vrši pristojni nadzor ter nudi strokovno in opravilno pomoč generalnemu sekretarju pri izvajanju njegovih funkcij.
  Služba opravlja tudi pravne in koordinacijske naloge, vezane na pristojnost v zvezi s posrednimi uporabniki proračunskih sredstev in ostalimi uporabniki proračuna iz pristojnosti ministrstva, ki so v večinski lasti države.
   
• Služba za kadrovske zadeve
  Služba za kadrovske zadeve opravlja naloge, vezane na:
• spremljanje stanja in pripravo sistemskih rešitev na področju upravljanja s človeškimi viri,
• pripravljanje sistemskih rešitev in podlag za oblikovanje aktov za notranjo organizacijo in sistemizacijo delovnih mest,
• spremljanje notranje organizacije in sistemizacije delovnih mest proračunskih uporabnikov, usklajevanje in potrjevanje aktov ter izvajanje procesa uveljavitve aktov,
• usklajevanje skupnega kadrovskega načrta in pripravo enotnega kadrovskega načrta, spremljanje in nadzor nad izvajanjem le-tega,
• vodenje in pripravo aktov o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest za ožje ministrstvo in za Upravo Republike Slovenije za jedrsko varnost,
• sodelovanje pri pripravi in pripravo internih predpisov s področja dela,
• vodenje in vzpostavitev kadrovskih evidenc kot podlago za obračun plač in drugih osebnih prejemkov,
• vodenje področja pridobivanja kadrov,
• pripravo obračuna plač in drugih osebnih prejemkov ter izvajanje kontrole obračuna plač in drugih osebnih prejemkov,
• vodenje kadrovske evidence zaposlenih v aplikaciji MFERAC,
• vodenje osebnih map zaposlenih,
• pripravo posameznih pravnih aktov iz delovno pravnega področja,
• zdravstveno in pokojninsko ter dodatno zavarovanje zaposlenih,
• vodenje, spremljanje in analiziranje letnih pogovorov,
• vodenje, spremljanje in analiziranje sistema delovne uspešnosti, ocenjevanja in napredovanja zaposlenih,
• spremljanje procesa razvoja kadrov in kariere zaposlenih,
• sistem ugotavljanja potreb po izobraževanju, usposabljanju in izpopolnjevanju ter pripravo in izvedbo načrta izobraževanja, usposabljanja in izpopolnjevanja zaposlenih in izvajanje oziroma zagotavljanje načrta izobraževanja,
• spremljanje in evalvacijo usposabljanja glede na sprejeti načrt izobraževanja,
• naročanje, spremljanje in obračunavanje študentskega dela in praktičnega usposabljanja,
• sodelovanje pri pripravi proračuna na postavki plače in drugi osebni prejemki in kontrolo porabe sredstev za plače in druge osebne prejemke,
• pripravljanje poročil, analiz in drugih gradiv s področja dela službe za potrebe ministrstva, Računskega sodišča in ostalih uporabnikov,
• vodenje drugih delovno pravnih postopkov.

Služba za kadrovske zadeve opravlja naloge kadrovske funkcije za ožje ministrstvo in za Upravo Republike Slovenije za jedrsko varnost.
Vodja: Sabina Zupan
tel.: 01/478 7165
faks: 01/478 7423
e-pošta: sabina.zupan(at)gov.si

• Služba za finančne zadeve 
  Služba za finančne zadeve je pristojna in odgovorna za enotno izvajanje in koordiniranje celotne finančne funkcije; vzpostavitev kontrolnih sistemov na področju finančnega poslovanja, spremljanje finančnih tokov za ožje ministrstvo ter organa v sestavi (Inšpektorat Republike Slovenije za okolje in prostor, Upravo Republike Slovenije za jedrsko varnost) ter vzpostavitev sistemov izplačil v ministrstvu in organih v sestavi.
  Služba za finančne zadeve izvršuje naslednje naloge:
• v sodelovanju z notranjimi organizacijskimi enotami in organi v sestavi, pripravlja predlog finančnega načrta ministrstva z obrazložitvami in spremljajočimi dokumenti,
• sodeluje z notranjimi organizacijskimi enotami ministrstva in organi v sestavi,
• pripravlja letno poročilo ministrstva kot podlago za pripravo zaključnega računa, sodeluje pri pripravi predlogov za financiranje javne službe in dejavnosti, ki se financirajo iz javnih financ, vključno s pripravo metodologije,
• v sodelovanju z direktorati in sektorji po potrebi pripravlja normative in standarde za financiranje dejavnosti in drugih programov,
• pripravlja predloge glede pravic in odgovornosti pooblaščenih oseb za razpolaganje z materialnimi in finančnimi sredstvi (projekti - priprava predlogov skrbnikov proračunskih postavk in odredbodajalcev),
• sodeluje pri izdelavi navodil in usmeritev za izvajanje postopkov dodelitev sredstev subvencij in drugih oblik sofinanciranja iz državnega proračuna za sofinanciranje dejavnosti, programov in projektov prejemnikov proračunskih sredstev, v sodelovanju z drugimi organizacijskimi enotami,
• izvaja postopke za izplačila sredstev EU (regionalni sklad, socialni sklad, Phare programi, državne pomoči),
• pripravlja poročila za EU o ugotovljenih nepravilnostih,
• skrbi za vzpostavitev mehanizmov izplačil in kontrolnih mehanizmov,
• izvršuje financiranje javnih zavodov in agencij,
• izvaja koordinacijo projekta MFERAC,
• daje informacije  javnega značaja za področje finančnega poslovanja ministrstva,
• opravlja naloge kontrolne enote za črpanje evropskih sredstev,
• sodeluje pri pripravi notranjih predpisov ministrstva,
• sodeluje s pristojnimi službami Ministrstva za finance pri pripravi in izvajanju finančnega načrta ministrstva.

Vodja: mag. Tatjana Colnar
tel.: 01/478 7370
faks: 01/478 7242
e-pošta: tatjana.colnar(at)gov.si

• Oddelek za črpanje namenskih sredstev in investicije
  Oddelek za črpanje namenskih sredstev in investicije opravlja naslednje naloge:
• na podlagi navodil ministra pripravi predlog izhodišč za finančni načrt ministrstva (tudi za organe v sestavi),
• koordinira izdelavo zaključnega računa ministrstva (predlog poslovnega poročila, finančno poročilo, poročilo o NRP, obrazložitve podatkov iz bilance stanja),
• koordinira izvedbo letnega popisa sredstev in obveznosti do virov sredstev (inventura) ter nudi strokovno pomoč pri uskladitvi dejanskega stanja s knjigovodskim,
• pregleduje računovodske izkaze ministrstva pred podpisom ministra,
• analizira predloge finančno ovrednotenih programov za dejavnosti,
• pripravlja statistične podatke za Urad za statistiko in potrebe ministra,
• pripravlja druge analize o finančnem poslovanju ministrstva,
• pripravlja finančne načrte za financiranje dejavnosti javnih služb in drugih programov,
• spremlja mesečno realizacijo finančno ovrednotenih programov za dejavnosti,
• izvaja financiranje dejavnosti javnih služb in drugih programov,
• izvaja postopke za izplačila sredstev EU (Phare programi, državne pomoči, ISPA, Kohezijski sklad),
• preverja predloge pogodb pred njihovo sklenitvijo, in sklepe pred podpisom ministra, še posebej ali so v pogodbah in sklepih predvidene obveznosti v skladu s finančnimi možnostmi ministrstva,
• preverja ali so obveznosti prevzete na podlagi pogodbe, naročilnice ali druge listine,
• kontrolira porabo finančnih sredstev v skladu z dinamiko in kvoto ter v rokih določenih z zakonom,
• kontrolira ustreznost knjigovodskih listin, že opravljenih kontrol, pripravlja odredbe in posreduje odredbe na Ministrstvo za finance v plačilo.

Vodja: Tanja Petek

tel.: 01/478 7183

faks: 01/478 7242

e-pošta: tanja.petek(at)gov.si 

• Oddelek za izvrševanje proračuna
  Oddelek za izvrševanje proračuna opravlja naslednje naloge:
• na podlagi navodil ministra pripravi predlog izhodišč za finančni načrt ministrstva (tudi za organe v sestavi), 
• koordinira izdelavo zaključnega računa ministrstva (predlog poslovnega poročila, finančno poročilo, poročilo o NRP, obrazložitve podatkov iz bilance stanja),
• koordinira izvedbo letnega popisa sredstev in obveznosti do virov sredstev (inventura) ter nudi strokovno pomoč pri uskladitvi dejanskega stanja s knjigovodskim, 
• pregleduje računovodske izkaze ministrstva pred podpisom ministra,
• analizira predloge finančno ovrednotenih programov za dejavnosti, 
• pripravlja statistične podatke za Urad za statistiko in potrebe ministra,
• pripravlja druge analize o finančnem poslovanju ministrstva,
• pripravlja dnevne, mesečne in trimesečne predloge kvot porabe za ministrstvo in organe v sestavi,
• preverja predloge pogodb pred njihovo sklenitvijo, in sklepe pred podpisom ministra, še posebej ali so v pogodbah in sklepih predvidene obveznosti v skladu s finančnimi možnostmi ministrstva, 
• preverja ali so obveznosti prevzete na podlagi pogodbe, naročilnice ali druge listine,
• kontrolira porabo finančnih sredstev v skladu z dinamiko in kvoto ter v rokih določenih z zakonom,
• kontrolira ustreznost knjigovodskih listin, že opravljenih kontrol, pripravlja odredbe in posreduje odredbe na Ministrstvo za finance v plačilo.
   
  
  
• Urad za upravne zadeve
  Urad za upravne zadeve neposredno izvršuje zakone in druge predpise ter odloča o vseh posamičnih upravnih stvareh, za katere je po predpisih pristojno ministrstvo, in sicer:
  • v premoženjskopravnih zadevah in zadevah denacionalizacije na I. in II. stopnji,
  • v zadevah izdaje dovoljenj za posege v prostor in graditev objektov na II. stopnji v primerih, ko na I. stopnji o tem odločajo upravne enote,
  • v inšpekcijskih zadevah na II. stopnji v primerih, ko na I. stopnji odločajo inšpektorji Inšpektorata RS za okolje in prostor,
  • v geodetskih zadevah na II. stopnji v primerih, ko na I. stopnji odloča Geodetska uprava RS,
  • na II. stopnji v vseh drugih primerih, če je po predpisih za odločanje na I. stopnji pristojen organ v sestavi ministrstva.

Vodja: Danica Kranjc
tel.: 01/478 7001
faks: 01/478 7004
e-pošta: danica.kranjc(at)gov.si

• Sektor za premoženjsko pravne in geodetske zadeve
  Vodja: Boris Vinski
  tel.: 01/478 7001
  faks: 01/478 7004
  e-pošta: boris.vinski(at)gov.si
   
• Sektor za okolje in prostor na II. stopnji
  Vodja: Matjaž Kaše
  tel.: 01/478 7001
  faks: 01/478 7004
  e-pošta: matjaz.kase(at)gov.si
   
• Sektor za graditev na II. stopnji
  Vodja: Sonja Ristanovič
  tel.: 01/478 7001
  faks: 01/478 7004
  e-pošta: sonja.ristanovic(at)gov.si