| Pregled zasedanj delovnih teles EU |
Sektor za evropske zadeve skrbi za mesečni pregled zasedanj delovnih teles Sveta Evropske unije, ki vključuje pregled za posamezni teden po obravnavanih temah/dosjejih, zabeležko o tem, ali je bilo stališče pripravljeno ali ne, številko zapisa seje (ter zaznamek v primerih, če se je posameznega delovnega telesa Sveta EU udeležil ekspert in po zasedanju pripravil poročilo o udeležbi). Na osnovi tovrstnih tabel je vzpostavljen tudi arhiv, kjer so v papirni obliki dostopni vsi relevantni podatki. V primerih udeležbe ekspertov na zasedanjih delovnih teles EU Sektor za evropske zadeve poskrbi za ureditev potrebne akreditacije.
Znotraj sektorja se vodi tudi:
- knjiženje in evidenca vseh prejetih dokumentov Sveta, Evropske komisije, Evropskega parlamenta in Evropskega sodišča pravice;
- evidenca spisov po posameznih zadevah – interni register ministrstva;
- evidenca službenih poti za evropske zadeve;
- dokumentacijski center ministrstva (uradni listi, publikacije in brošure s področja EU zadev);
- arhiv EU dokumentacije ministrstva.
Dokumenti:
|
