Izjava organa, pristojnega za spremljanje območij Natura 2000 (Declaration by the Competent Authority for Monitoring Natura 2000 Sites) je del obrazcev skladnosti projekta z okoljsko zakonodajo EU. Praviloma je zahtevana, kadar prijavitelj s svojim projektom kandidira za sredstva EU in je del tega projekta tudi poseg v naravo (praviloma graditev). Izjava je standardizirana in praviloma predpisana s strani Evropske komisije, namenjena pa je preveritvi izvajanja predpisane zakonodaje EU za projekt, ki bo financiran iz sredstev EU.

Od prijavitelja se običajno pričakuje pridobljeno pravnomočno gradbeno dovoljenje oz. soglasje. Razpisni pogoji običajno ne zahtevajo izjave organa, pristojnega za spremljanje območij Natura 2000, kadar to dovoljenje ali soglasje vključuje izvedeno presojo sprejemljivosti vplivov na varovana območja. Kadar prijavitelj kandidira na sredstva EU, ki so del nacionalno vodenega razpisa, organ, ki vodi razpis, tega potrdila praviloma ne zahteva. Enako velja, kadar prijavitelj kandidira na sredstva EU, ki so del nacionalno vodenega razpisa in za poseg ne potrebuje presoje sprejemljivosti, ker poseg ni naveden v Pravilniku o presoji sprejemljivosti vplivov izvedbe planov in posegov v naravo na varovana območja (Uradni list RS, št. 130/04, 53/06, 38/10 in 3/11; v nadaljevanju: Pravilnik o presoji.

V primeru, da razpis obvezno zahteva priložitev Izjave organa, pristojnega za spremljanje območij Natura 2000, prijavitelj projekta pošlje pisno vlogo z označbo: Izjava organa, pristojnega za spremljanje območij Natura 2000 ter imenom projekta na naslov: Ministrstvo za naravne vire in prostor, Direktorat za naravo, Dunajska cesta 47, Ljubljana ali elektronski naslov: gp.mnvp@gov.si.

Pisna vloga mora vsebovati:

1. Dopis z naslovom vlagatelja, kamor se pošlje izjava in navedbo časovnega okvirja v katerem želi oddati prijavo;
2. Zadnjo verzijo izpolnjene projektne prijave, poglavje, iz katerega je razviden opis posega in izpolnjen obrazec okoljske skladnosti (Environmental Compliance Form) v jeziku, v katerem vlagatelj oddaja vlogo za sofinanciranje;
3. Obrazec Izjava organa, pristojnega za spremljanje območij Natura 2000 (Declaration by the Competent Authority for Monitoring Natura 2000 Sites) z obvezno priloženo karto s posegom in označenim območjem Natura 2000 ter obvezno izpolnjenim poljem Additional Comments, kjer v enem odstavku opiše poseg in pridobljena dovoljenja oz. soglasja;
4. Če je za poseg zahtevano gradbeno dovoljenje, kopijo veljavnega pravnomočnega gradbenega dovoljenja (brez prilog);
5. Če je za poseg zahtevano naravovarstveno soglasje, številko (ali kopijo) veljavnega pravnomočnega naravovarstvenega soglasja;
6. V primeru, da prijavitelj še nima pravnomočnega gradbenega dovoljenja ali naravovarstvenega soglasja, pa ne gre za poseg, za katerega bi bilo treba skladno s Pravilnikom o presoji izvesti presojo sprejemljivosti in je bilo to ugotovljeno v upravnem postopku, kopijo te upravne odločbe (CPVO odločbo, PVO odločbo ali drug upravni akt z integrirano presojo sprejemljivosti vplivov na območja Natura 2000);
7. V primeru, da ne gre za poseg, za katerega bi bilo treba skladno s Pravilnikom o presoji izvesti presojo sprejemljivosti ter to ni bilo ugotovljeno v enem izmed upravnih postopkov iz prejšnje točke, mnenje Zavoda RS za varstvo narave o tem, da projekt ne bo imel verjetno pomembnih vplivov na območja Natura 2000;
8. V izjemnih primerih, kjer je presoja sprejemljivosti potrebna, prijavitelj pa pravnomočnega gradbenega dovoljenja ali naravovarstvenega soglasja še nima, podlaga za poseg pa je sprejet DPN, kopijo izvedenega upravnega postopka, upravne odločbe (CPVO odločbo, PVO odločbo).

V primeru, da prijavitelj nima nobenega od naštetih upravnih aktov, potrdilo ne more biti izdano.